Практичні роботи

Практичні роботи MathCard

1. ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 1 MathCad
2. ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 2 MathCad
3.  ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 3 MathCad
4. ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 4 MathCad
5. ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 5 MathCad

Практичні роботи MS Visio

Практична робота № 1

АНАЛІЗ ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ

Завдання. У відповідності до методичних вказівок дослідити структуру й зміст інформаційних потоків, що надходять в установу й циркулюють усередині (на прикладі підприємства або підрозділу, що зазначене у вашому варіанті). Скласти й описати структурну схему підрозділу. Побудувати й описати схему бізнес-процесу, привести схему інформаційних потоків. Проаналізувати раціональність інформаційних потоків, розробити, якщо необхідно, заходи щодо їх поліпшення. Зробити висновки.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ РОБОТИ

У процесі аналізу інформаційних потоків підприємства вивчаються процеси виникнення, руху й обробки інформації, а також спрямованість і інтенсивність документообігу.

Ціль аналізу інформаційних потоків — виявлення точок дублювання, надлишку й браку інформації, причин збоїв і затримок.

Найпоширеніший метод аналізу, що найбільш часто використовуються на практиці – це складання графіків інформаційних потоків. Для побудови графіків інформаційних потоків існують певні правила складання й умовні позначки окремих елементів.

Кожний інформаційний потік - одиничне переміщення інформації - має наступні ознаки: документ (на чому фізично міститься інформація); проблематику (до якої сфери діяльності підприємства відноситься інформація: до закупівель, до збуту продукції, до планування тощо); виконавця (людини, що цю інформації передає); періодичність (частота передачі: щомісяця, щокварталу, щодня).

Алгоритм аналізу інформаційних потоків:

1.  скласти структурну схему підрозділу з коротким описом функцій кожної посадової особи;

2.  побудувати й описати схему бізнес-процесу;

3.  скласти таблицю інформаційних потоків;

4.  на підставі даних цієї таблиці побудувати графіки інформаційних потоків.

Теми робіт:

1.     Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності автосервісу.

2.     Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності салону краси.

3.     Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності меблевої фабрики.

4.     Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності ювелірного салону.

5.     Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності ВНЗ.

6.     Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності ресторану.

На рисунку 1 наведений приклад структурної схеми бухгалтерії підприємства.

Рисунок 1. Структурна схема бухгалтерії підприємства

Приклад опису посадових функцій головного бухгалтера

Обов'язки головного бухгалтера.

1.  Забезпечення раціональної системи документообігу, застосування прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку. Використання сучасної обчислювальної техніки для здійснення строгого контролю за раціональним і ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

2.  Забезпечення повного обліку коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом.

3.  Забезпечення достовірного обліку витрат виробництва й обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, робіт і послуг, результатів внутрішнього господарського розрахунку, орендного підряду виробництв, цехів, відділень, бригад, бюро, лабораторій і інших підрозділів підприємства.

4.  Забезпечення точного обліку результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства відповідно до встановлених правил.

5.  Забезпечення правильного нарахування й своєчасного перерахування платежів у державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованості банкам по позиках; відрахування коштів у фонди економічного стимулювання й інші фонди й резерви.

Фрагмент графіка бізнес-процесу матеріально-технічного постачання на підприємстві представлений на рисунку 2. Бізнес-процес - це послідовність робіт, спрямованих на рішення однієї із задач підприємства, наприклад, матеріально-технічного постачання, планування. Реінжиніринг бізнес-процесів займається аналізом і оптимізацією бізнес-процесів для досягнення цілей підприємства.

Рисунок 2. Фрагмент графіка бізнес-процесу матеріально-технічного постачання на підприємстві

Приклад опису інформаційних потоків наведений у таблиці 1.

Приклад схеми інформаційних потоків наведений на рисунку 3.

Таблиця 1 – Опис інформаційних зв'язків підприємства

Рисунок 3. Схема інформаційних потоків в бухгалтерії підприємства