Практичні роботи
Практичні роботи MathCard
Практичні роботи MS Visio
Практична робота № 1
АНАЛІЗ ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ
Завдання. У відповідності до методичних вказівок дослідити структуру й зміст інформаційних потоків, що надходять в установу й циркулюють усередині (на прикладі підприємства або підрозділу, що зазначене у вашому варіанті). Скласти й описати структурну схему підрозділу. Побудувати й описати схему бізнес-процесу, привести схему інформаційних потоків. Проаналізувати раціональність інформаційних потоків, розробити, якщо необхідно, заходи щодо їх поліпшення. Зробити висновки.
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ РОБОТИ
У процесі аналізу інформаційних потоків підприємства вивчаються процеси виникнення, руху й обробки інформації, а також спрямованість і інтенсивність документообігу.
Ціль аналізу інформаційних потоків — виявлення точок дублювання, надлишку й браку інформації, причин збоїв і затримок.
Найпоширеніший метод аналізу, що найбільш часто використовуються на практиці – це складання графіків інформаційних потоків. Для побудови графіків інформаційних потоків існують певні правила складання й умовні позначки окремих елементів.
Кожний інформаційний потік - одиничне переміщення інформації - має наступні ознаки: документ (на чому фізично міститься інформація); проблематику (до якої сфери діяльності підприємства відноситься інформація: до закупівель, до збуту продукції, до планування тощо); виконавця (людини, що цю інформації передає); періодичність (частота передачі: щомісяця, щокварталу, щодня).
Алгоритм аналізу інформаційних потоків:
1. скласти структурну схему підрозділу з коротким описом функцій кожної посадової особи;
2. побудувати й описати схему бізнес-процесу;
3. скласти таблицю інформаційних потоків;
4. на підставі даних цієї таблиці побудувати графіки інформаційних потоків.
Теми робіт:
1. Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності автосервісу.
2. Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності салону краси.
3. Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності меблевої фабрики.
4. Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності ювелірного салону.
5. Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності ВНЗ.
6. Застосування і розвиток інформаційних систем забезпечення діяльності ресторану.
На рисунку 1 наведений приклад структурної схеми бухгалтерії підприємства.
Рисунок 1. Структурна схема бухгалтерії підприємства
Приклад опису посадових функцій головного бухгалтера
Обов'язки головного бухгалтера.
1. Забезпечення раціональної системи документообігу, застосування прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку. Використання сучасної обчислювальної техніки для здійснення строгого контролю за раціональним і ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
2. Забезпечення повного обліку коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом.
3. Забезпечення достовірного обліку витрат виробництва й обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, робіт і послуг, результатів внутрішнього господарського розрахунку, орендного підряду виробництв, цехів, відділень, бригад, бюро, лабораторій і інших підрозділів підприємства.
4. Забезпечення точного обліку результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства відповідно до встановлених правил.
5. Забезпечення правильного нарахування й своєчасного перерахування платежів у державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованості банкам по позиках; відрахування коштів у фонди економічного стимулювання й інші фонди й резерви.
Фрагмент графіка бізнес-процесу матеріально-технічного постачання на підприємстві представлений на рисунку 2. Бізнес-процес - це послідовність робіт, спрямованих на рішення однієї із задач підприємства, наприклад, матеріально-технічного постачання, планування. Реінжиніринг бізнес-процесів займається аналізом і оптимізацією бізнес-процесів для досягнення цілей підприємства.
Рисунок 2. Фрагмент графіка бізнес-процесу матеріально-технічного постачання на підприємстві
Приклад опису інформаційних потоків наведений у таблиці 1.
Приклад схеми інформаційних потоків наведений на рисунку 3.
Таблиця 1 – Опис інформаційних зв'язків підприємства
№ і вид документа |
Періодичність (раз на місяць) |
Виконавець |
Одержувач |
Закупівля й витрата матеріалів |
|||
1. Товарно-транспортні накладні |
200 |
ВМТП(відділ матеріально-технічного постачання), транспортно-пакувальний цех |
1-й бухгалтер по матеріалах |
2.Рахунки-фактури |
150 |
Постачальники |
1-й бухгалтер по матеріалах |
3. Прибуткові ордери на запчастині |
30 |
Склад № 1 |
2-й бухгалтер по матеріалах |
4. Накладні по запчастинах |
40 |
Склад № 2 |
2-й бухгалтер по матеріалах |
5. Лімітно-забірні карти |
30 |
Склад допоміжних матеріалів |
2-й бухгалтер по матеріалах |
6. Журнал-ордер № 6, журнал-ордер № 10 |
1 |
1, 2-й бухгалтер по матеріалах |
Заступник головного бухгалтера |
Закупівля й витрата ПММ (паливно-мастильних матеріалів) |
|||
7. Вимоги на ПММ |
100 |
Склад № 1 |
2-й бухгалтер по матеріалах |
Покупка ОЗ (основних засобів) |
|||
8. Прибуткові ордери на ОЗ |
5 |
Склади № 1,2 |
Бухгалтер по ОЗ |
9. Акт про ліквідацію ОЗ |
5 |
Цехи заводу |
Бухгалтер по ОЗ |
Нарахування заробітної плати |
|||
10. Табелі |
180 |
Цехи заводу |
1-й розраховувач |
220 |
|
2-й розраховувач |
|
Реалізація продукції |
|||
11. Рахунки на передоплату |
40 |
Великі споживачі |
1-й бухгалтер по матеріалах |
12. Прибуткові ордери |
120 |
Дрібні споживачі |
Касир |
13. Прибуткові ордери |
120 |
Касир |
Заступник головного бухгалтера |
14. Акт про взаємозалік |
10 |
Економіст по взаємозаліках (фін. відділ) |
Заступник головного бухгалтера |
Робота з підзвітними особами й матеріально-відповідальними особами |
|||
15. Договори з матеріально-відповідальними особами |
30 |
Матеріально-відповідальні особи |
2-й бухгалтер по матеріалах |
16. Видаткові ордери, авансові звіти |
30 |
Підзвітні особи |
Касир |
Визначення витрат і закриття місяця |
|||
17. Матеріальні відомості |
1 |
1, 2-й бухгалтери по матеріалах |
Бухгалтер по обліку витрат |
18. Амортизаційна відомість |
1 |
Бухгалтер по ОЗ |
Бухгалтер по обліку витрат |
19. Зводи по зарплаті |
1 |
1-й розраховувач |
Бухгалтер по обліку витрат |
20. Відомість по витратах |
1 |
Бухгалтер з обліку витрат |
Заступник головного бухгалтера |
21. Відомість балансу й визначення фінансового результату |
1 |
Заступник головного бухгалтера |
Головний бухгалтер |
Рисунок 3. Схема інформаційних потоків в бухгалтерії підприємства